Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Partiolippukunta Eräkamut ry
Juurakkokatu 58, 04260 Kerava
Sähköposti: tietosuoja@erakamut.fi
Y-tunnus: 2344024-4

Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

2. Mitä tietoja keräämme

• Yhteydenotto- ja ilmoittautumislomakkeet: nimi, huoltajan nimi, osallistujan ikä tai syntymävuosi, sähköpostiosoite ja vapaaehtoinen viesti.
• Jäsenyys: jäseneksi liityttäessä tiedot tallennetaan Suomen Partiolaisten jäsenrekisteriin (Kuksa). Tällöin kerätään jäsenyyden edellyttämät tiedot, kuten yhteystiedot ja ikäkausi.
• Uutiskirje: sähköpostiosoite, jos tilaat tapahtumaviestit.
• Tekniset tiedot: sivustoa käytettäessä käsitellään teknisesti mm. IP-osoitetta ja selaintietoja sivuston toimittamiseksi, tietoturvan (roskapostisuoja) ylläpitämiseksi sekä evästeettömään, anonyymiin kävijämittaukseen. IP-osoitetta ei tallenneta tunnistettavassa muodossa.

3. Mihin tietoja käytetään

• Yhteydenpitoon jäseniin, huoltajiin ja toiminnasta kiinnostuneisiin.
• Partiotoiminnan, retkien ja leirien järjestämiseen ja turvallisuuteen.
• Jäsenyyden hoitamiseen ja jäsenmaksujen laskutukseen.

4. Käsittelyn peruste

Lomakkeilla annettujen tietojen käsittely perustuu suostumukseesi. Jäsenyyteen liittyvä käsittely perustuu jäsensopimukseen ja yhdistyksen oikeutettuun etuun toiminnan järjestämiseksi.

5. Palveluntarjoajat ja tietojen luovutus

Emme myy emmekä luovuta tietoja markkinointitarkoituksiin. Käytämme toiminnassamme seuraavia palveluntarjoajia, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä:

• Suomen Partiolaiset (Kuksa): jäsenrekisteri, jossa jäsentietoja säilytetään.
• Resend: välittää lomakkeilla lähetetyt viestit sähköpostitse lippukunnalle.
• Vercel: sivuston tekninen alusta (hosting) sekä evästeetön, anonyymi kävijä- ja suorituskykymittaus.
• Google: mainonnan konversioiden mittaus (Google Ads). Käytössä evästeettömässä tilassa (ks. kohta 6).

Osa palveluista voi käsitellä tietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolella asianmukaisin tietosuojan suojatoimin.

Säilytämme lomaketietoja vain niin kauan kuin asian hoitaminen edellyttää, ja poistamme ne sen jälkeen. Jäsentiedot säilytetään jäsenyyden ajan ja sen päättymisen jälkeen soveltuvan lainsäädännön edellyttämän ajan.

6. Evästeet ja upotettu sisältö

Sivusto ei käytä seuranta- tai mainosevästeitä eikä seuraa sinua muille sivustoille. Käytämme Vercelin evästeetöntä kävijä- ja suorituskykymittausta (Web Analytics ja Speed Insights) sivuston kehittämiseen. Se ei aseta evästeitä eikä tallenna henkilötietoja, vaan laskee kävijämääriä ja latausaikoja anonyymisti.

Yhteystiedot-sivulla on upotettu Google Maps -kartta, jonka lataaminen voi asettaa Googlen evästeitä ja käsitellä IP-osoitettasi Googlen tietosuojakäytännön mukaisesti.

Käytämme lisäksi Google Ads -mainostagia mainonnan konversioiden mittaamiseen. Se on asetettu evästeettömään tilaan (Google Consent Mode, evästeet oletuksena estetty), joten se ei tallenna evästeitä laitteellesi. Tagi lähettää Googlelle anonyymiä mittaustietoa, jonka perusteella konversiot arvioidaan.

7. Alaikäisten tiedot

Alle 15-vuotiaan lapsen tietojen käsittely ja ilmoittautuminen tapahtuu huoltajan suostumuksella ja huoltajan yhteystiedoilla.

8. Oikeutesi

• Oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot ja pyytää niiden oikaisua.
• Oikeus pyytää tietojen poistamista ja peruuttaa antamasi suostumus.
• Oikeus rajoittaa tai vastustaa käsittelyä soveltuvin osin.
• Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot käsittelyn olevan lainvastaista.

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voit lähettää osoitteeseen tietosuoja@erakamut.fi.

9. Muutokset

Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.